Datenschutzerklärung von Gelflel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Gelflel, ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website gelflel.pro und im Rahmen unserer Tätigkeit als Studio-interview verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den in Österreich geltenden Datenschutzvorschriften.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Gelflel
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 586 42 79

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Website, bei Kontaktaufnahme sowie im Zusammenhang mit Anfragen, Terminvereinbarungen, Studio-Interviews und sonstigen geschäftlichen Kontakten verarbeiten.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Firma, Funktion
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
• Kommunikationsinhalte, z. B. E-Mails, Nachrichten, Gesprächsnotizen
• Termin- und Buchungsdaten
• Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt, Referrer-URL
• Nutzungsdaten, soweit Sie unsere Website besuchen oder mit ihr interagieren
• Inhalte aus Interviews, sofern Sie uns diese im Rahmen der Zusammenarbeit zur Verfügung stellen oder deren Verarbeitung erforderlich ist

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich direkt bei der betroffenen Person. In Einzelfällen können Daten auch aus anderen Quellen stammen, etwa von Geschäftspartnern, wenn dies zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen und Leistungen
• Organisation und Durchführung von Studio-Interviews, Terminen und damit verbundenen Abläufen
• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Dokumentation und interne Verwaltungszwecke

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen von Gelflel oder Dritten
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO und der jeweils anwendbaren nationalen Bestimmungen.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Termin- und Buchungsdienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige professionelle Berater
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir dazu verpflichtet sind
• Vertragspartner und sonstige Stellen, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen, insbesondere:

• Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• weitere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO

Sofern im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, informieren wir Sie darüber, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Dauer der Geschäftsbeziehung oder des Vertragsverhältnisses
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Unternehmens-, Steuer- und Zivilrecht
• Verjährungsfristen möglicher Rechtsansprüche
• technische Erforderlichkeit bei Protokoll- und Sicherheitsdaten

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern anwendbar
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies insbesondere die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

Unbeschadet dieses Rechts können Sie sich jederzeit auch direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und gegebenenfalls klären können.

11. Datensicherheit

Gelflel trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen können insbesondere gehören:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren
• Schutzmaßnahmen für Systeme und Netzwerke
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:

Gelflel
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 586 42 79

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Gelflel behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter gelflel.pro abrufbar.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.